Zet de kosten eerst op tafel met onze risico calculator.
Als achteraf schijnzelfstandigheid wordt vastgesteld, kunnen naheffingen, belastingrente en boetes in één keer samenkomen. Dat maakt de impact van een verkeerde inzetvorm groter dan veel organisaties verwachten.
Een voorbeeld: stel dat er sinds 1 januari 2025 in totaal €200.000 is uitbetaald aan een zelfstandige. Dan ontstaat indicatief de volgende bandbreedte:
- ✓Minimumscenario: Geen boete, grondslag 30%, totale impact circa €63.060.
- ✓Middenscenario: boete 25%, grondslag 35%, totale impact circa €91.070.
- ✓Maximumscenario: boete 100%, grondslag 40%, totale impact circa €164.080.
Dat is de dure route. Het is beter om vooraf inzicht te hebben in de mogelijke impact en op basis daarvan bewust te kiezen voor de juiste inzetvorm.
Rekentool
Bereken je eigen risico
Vul je eigen gegevens in. De uitkomst verschijnt direct en blijft op je eigen apparaat.
Midden
Totale impact€ 0
Alle scenario’s
Indicatieve berekening volgens de formules op deze pagina. Controleer het actuele percentage belastingrente bij de Belastingdienst. Geen vervanging van een beoordeling van de werkrelatie of juridisch advies.
Zo rekenen we: variabelen, formules en een voorbeeld
De variabelen
De calculator werkt met zeven variabelen:
Voor de scenario's gelden de volgende uitgangspunten:
Voor belastingrente wordt uitgegaan van een gemiddelde rentelooptijd over de helft van de verstreken periode.
De formules
Naheffing
Naheffing = T × p
Belastingrente
Rente = Naheffing × r × jaren
Boete
Boete = Naheffing × b
Totale impact
Totale impact = Naheffing + Rente + Boete
Voorbeeldberekening
Uitgangspunten:
T = €200.000
p = 35%
b = 25%
r = 6%
jaren = 0,85
Stap 1: Naheffing
€200.000 × 35%
= €70.000
Stap 2: Belastingrente
€70.000 × 6% × 0,85
= €3.570
Stap 3: Boete
€70.000 × 25%
= €17.500
Totale impact
€70.000 + €3.570 + €17.500
= €91.070
Indicatieve uitkomst:
€91.070
Het verschil dat FutureXL maakt met de risico calculator
FutureXL helpt opdrachtgevers om risico zichtbaar te maken voordat een beslissing wordt genomen. Met de rekentool hierboven zie je direct een minimum-, midden- en maximumscenario. Daarmee kun je de gevolgen van verschillende keuzes inzichtelijk maken en vervolgens onderbouwd vastleggen in proces, contracten en controles. Niet achteraf repareren. Wel vooraf kiezen en aantoonbaar borgen.
Gebruik de uitkomst als startpunt voor een besluit
De risico calculator helpt om het risico zichtbaar te maken, niet om zekerheid te suggereren. Gebruik de uitkomst daarom als vertrekpunt voor besluitvorming.
- ✓Kies bewust één inzetvorm.
- ✓Leg de onderbouwing vast.
- ✓Houd de keten kort.
- ✓Maak controles aantoonbaar.
- ✓Behandel iedere verlenging als een nieuw besluit.
Wie dit vooraf organiseert, voorkomt meestal de grootste problemen achteraf.
⚠ Let op: wat de calculator niet doet
De uitkomst is indicatief en afhankelijk van aannames, invoer en de uiteindelijke beoordeling van de feitelijke werkrelatie. Een hoge uitkomst betekent niet automatisch dat een risico zich daadwerkelijk voordoet. Een lage uitkomst betekent niet automatisch dat een situatie veilig is. De calculator geeft geen juridisch oordeel of advies en vervangt geen beoordeling van de werkrelatie of ketencontrole.
Richting vooruit
Kies je vooraf en leef je die keuze in de uitvoering, dan verdwijnt het grijze gebied. FutureXL neemt als zorgvuldig ingerichte contractpartner de ruis en interpretatierisico’s uit je keten weg. We werken via tussenkomst met één contractvorm, korte en controleerbare ketens en heldere rolverdeling. Besluit, aansturing en bewijs worden vastgelegd in formats die je organisatie begrijpt en kan borgen. Zo weet je per stap waar verantwoordelijkheid en risico landen, en voorkom je dat de praktijk alsnog richting persoonlijke aansturing schuift.
Concreet betekent dit dat we je intake vertalen naar een besluit met resultaat, einddatum en aansturing, een ketenkaart die toetsbaar is, en periodieke controles met duidelijke drempelwaarden. Verlenging is altijd een nieuw besluit, inclusief check op uitvoering en bewijs. Het effect voor jou als opdrachtgever is rust in de uitvoering, voorspelbaarheid in kosten en toegang tot de professionals die je nodig hebt, zonder discussies achteraf.
Wil je dit direct goed regelen in je eerstvolgende uitvraag, inclusief formats en controles die standhouden in de praktijk?