Interim Coördinator Bedrijfsbureau

Zuid-Holland Zuid-Holland Freelance

Een nieuwe afdeling. Een proces dat nu over te veel schijven loopt. En een team dat nog een team moet worden.

Mijn opdrachtgever, een werkontwikkelbedrijf in Zuid-Holland, richt een Bedrijfsbureau op. Verkoop, sales, werkvoorbereiding en logistieke administratie komen samen in één afdeling van zes tot zeven fte, onder Bedrijfsvoering en direct naast de financiële administratie. Die afdeling bestaat nu alleen op papier. Jij zet haar neer.

De kern van de opdracht is het proces. Je brengt in kaart hoe een order nu van verkoop via werkvoorbereiding naar logistiek en administratie loopt. Je ziet waar het kwetsbaar is en waar fouten ontstaan. En je maakt het eenvoudiger, zodat de afdeling minder afhankelijk wordt van enkele mensen en klaar is voor de overstap naar een nieuw bedrijfssysteem.

Dat doe je niet vanaf de zijlijn. Niet alleen verbeteringen voorstellen. Maar zelf meewerken in het proces, zodat je weet waar het schuurt. Een deel van het team bestaat uit medewerkers uit de doelgroep van het werkontwikkelbedrijf. Hun werk verandert, en jij neemt hen daarin mee.

Je opdrachtgever is de interim manager Bedrijfsvoering. Met hem stem je de koers en de resultaten af. Hoe je de afdeling neerzet, bepaal je zelf.

Verandering vraagt meer dan capaciteit. Deze opdracht vraagt iemand die het proces overziet én de handen uit de mouwen steekt.

Vereisten

Ervaring als coördinator of teamleider van een bedrijfsbureau, orderdesk of administratieve afdeling in een productie- of logistieke omgeving
Aantoonbaar processen in kaart gebracht en eenvoudiger gemaakt, met minder fouten als resultaat
Hands-on werkstijl: je werkt zelf mee in het proces
Coachende stijl van leidinggeven, ook naar medewerkers met een afstand tot de arbeidsmarkt
Beschikbaar vanaf december

Voordelen

Interimopdracht voor minimaal een halfjaar, met een eerste periode van drie maanden en verlenging daarna
Gefaseerde start in december met 24 tot 32 uur per week, vanaf januari 36 uur per week
Tarief: €85 tot €90 per uur, exclusief btw, op zzp-basis
Een opdracht met een zichtbaar resultaat: een afdeling die er bij je start nog niet is en bij je vertrek staat
Werk met maatschappelijke betekenis, dicht op de mensen om wie het gaat
Standplaats in Zuid-Holland

Jouw contactpersoon voor deze opdracht is:

Fiona

De rode draad in de loopbaan van Fiona is detachering, organisatieontwikkeling en het adviseren en bemiddelen van (interim) management en directie middels executive search. Ook heeft zij verschillende digital leadership masterclasses gebouwd en georganiseerd voor managers die voor een (digitale) transitie staan.

Door haar kennis en ervaring kent zij de dynamiek van veranderende markten en de impact die een uitstekend team kan hebben op het resultaat van de onderneming. De opdrachtgevers zijn zeer uiteenlopend: privaat (van midden- en klein bedrijf tot corporates; beursgenoteerd, family- of PE-owned) en publiek (zorgorganisaties en overheden).

Zo werkt onze dienstverlening

Omdat het proces vaak verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat wij onze aanpak en ervaring gebruiken om te zorgen dat je echt een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 tot 2 werkdagen weten.

We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Soms zijn er zoveel sollicitanten dat wij niet binnen 1 dag kunnen reageren, wij werken via FIFO dus zorg altijd dat je als een van de eersten reageert.

Introductie bij de opdrachtgever

De eerste introductie bij de opdrachtgever doen wij altijd op papier.

We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma’s, motivatiebrief en VOG.
Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.

Aan de slag

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen. Als je aan slag gaat op een interim opdracht via FutureXL hanteren we de volgende voorwaarden:

We vragen 12,5% marge over het aangeboden uurtarief voor de duur van de opdracht, met een minimum van €10,-. Bij verlengingen hanteren we gelijke voorwaarden.
Wij werken via tussenkomst en betalen je factuur binnen 7 dagen na ontvangst van de opdrachtgever, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
Op al onze opdrachten zijn de algemene inkoopvoorwaarden van toepassing. Bij inschrijving op een opdracht gaat opdrachtnemer akkoord met deze voorwaarden.