Interim Projectmanager ERP Transformatie

Rotterdam Zuid-Holland Contract

Een ERP-systeem uitfaseren terwijl de organisatie ook anders gaat werken, vraagt om meer dan projectplanning alleen.

ERP-transities mislukken zelden door de technologie zelf. De uitdaging zit in processen die opnieuw moeten worden ingericht, afhankelijkheden tussen teams die zichtbaar worden en veranderingen die pas laat impact blijken te hebben op de operatie. Juist daar wordt het verschil gemaakt tussen opleveren en daadwerkelijk veranderen.

Voor een interim opdracht in Rotterdam zoeken wij een ervaren Projectmanager die proces, techniek en verandering bij elkaar brengt. Iemand die snel overzicht creëert, afhankelijkheden zichtbaar maakt en ervoor zorgt dat projecten binnen een breder veranderprogramma concreet worden opgepakt én opgeleverd.

De opdracht

De organisatie werkt aan een nieuwe manier van werken, waarbij processen over afdelingen en waardeketens heen opnieuw worden ingericht. Tegelijkertijd wordt het huidige ERP-systeem uitgefaseerd en worden nieuwe IT-oplossingen geïmplementeerd.

Binnen deze context ben jij verantwoordelijk voor het realiseren van concrete veranderingen in de procesinrichting en de daarmee samenhangende IT-implementaties.

Binnen vier weken na de start lever je een gedetailleerd projectplan op met daarin de aanpak, planning, afhankelijkheden, risico’s en benodigde proces- en technische aanpassingen.

Daarna ligt de nadruk op regie en realisatie.

Je:

organiseert, coördineert en stuurt het projectteam aan;
bewaakt de voortgang, planning, scope, kwaliteit en budgetten;
maakt afhankelijkheden met andere projecten en onderdelen van het veranderprogramma inzichtelijk;
betrekt de relevante stakeholders en zorgt voor heldere communicatie;
signaleert risico’s vroegtijdig en zet passende mitigerende maatregelen uit;
werkt nauw samen met Product Owners (PO’s), waardeketens en andere betrokkenen;
levert tweewekelijkse voortgangsrapportages op;
stuurt erop dat afgesproken veranderingen daadwerkelijk worden geïmplementeerd en opgeleverd.

Je werkt daarbij binnen de kaders van het bredere veranderprogramma. Je hebt de ruimte om je eigen methodieken en werkwijzen toe te passen om de overeengekomen resultaten te behalen, binnen de geldende beveiligings- en compliance-eisen.

Wat breng je mee?

minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als projectmanager;
een PRINCE2 Practitioner-certificering;
een afgeronde hbo-opleiding;
minimaal 3 jaar ervaring met IT-software-implementaties;
minimaal 5 jaar ervaring met projectmanagement binnen een programma- of verandercontext;
minimaal 3 jaar ervaring met Agile werken.

Deze opdracht past bij een ervaren projectmanager die stevig de regie pakt en tegelijkertijd oog houdt voor de verandering die achter de techniek zit. Je schakelt gemakkelijk met stakeholders, Product Owners, projectteams en waardeketens en weet verschillende belangen en afhankelijkheden bij elkaar te brengen.

Je bent niet alleen bezig met plannen en rapporteren, maar zorgt ervoor dat projecten binnen een complexe veranderomgeving daadwerkelijk tot concrete en aantoonbare resultaten leiden.

Kun jij overzicht creëren wanneer processen, systemen en organisatieverandering tegelijk om aandacht vragen? Dan komen we graag met je in contact.

Jouw contactpersoon voor deze opdracht is:

Fiona

De rode draad in de loopbaan van Fiona is detachering, organisatieontwikkeling en het adviseren en bemiddelen van (interim) management en directie middels executive search. Ook heeft zij verschillende digital leadership masterclasses gebouwd en georganiseerd voor managers die voor een (digitale) transitie staan.

Door haar kennis en ervaring kent zij de dynamiek van veranderende markten en de impact die een uitstekend team kan hebben op het resultaat van de onderneming. De opdrachtgevers zijn zeer uiteenlopend: privaat (van midden- en klein bedrijf tot corporates; beursgenoteerd, family- of PE-owned) en publiek (zorgorganisaties en overheden).

Zo werkt onze dienstverlening

Omdat het proces vaak verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat wij onze aanpak en ervaring gebruiken om te zorgen dat je echt een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 tot 2 werkdagen weten.

We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Soms zijn er zoveel sollicitanten dat wij niet binnen 1 dag kunnen reageren, wij werken via FIFO dus zorg altijd dat je als een van de eersten reageert.

Introductie bij de opdrachtgever

De eerste introductie bij de opdrachtgever doen wij altijd op papier.

We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma’s, motivatiebrief en VOG.
Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.

Aan de slag

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen. Als je aan slag gaat op een interim opdracht via FutureXL hanteren we de volgende voorwaarden:

We vragen 12,5% marge over het aangeboden uurtarief voor de duur van de opdracht, met een minimum van €10,-. Bij verlengingen hanteren we gelijke voorwaarden.
Wij werken via tussenkomst en betalen je factuur binnen 7 dagen na ontvangst van de opdrachtgever, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
Op al onze opdrachten zijn de algemene inkoopvoorwaarden van toepassing. Bij inschrijving op een opdracht gaat opdrachtnemer akkoord met deze voorwaarden.