Management Assistent



Over de functie

Voor onze opdrachtgever, een non profit organisatie, zijn we op zoek naar een gedreven Management Assistent voor vast dienstverband.

Je werkt graag in teamverband en hebt ervaring op een afdelingssecretariaat? Je bent vertrouwd met het ondersteunen van zowel leidinggevenden als de afdeling als geheel? Met je hands-on mentaliteit en proactieve houding ben je een echte doener, die goed functioneert in een dynamische en soms hectische omgeving.? Je bent stressbestendig, nauwkeurig, communicatief vaardig en houdt van variatie in je werk? Het geeft je energie om bij te dragen aan de verbetering van dienstverlening en werkprocessen?
Dan zou jij wel eens dé geschikte kandidaat kunnen zijn

Je werkzaamheden omvatten o.a.:

  • Agenda- en mailboxbeheer van het managementteam (je werkt vanuit een gezamenlijke mailbox met je collega-secretaresses)
  • Inplannen van interne- en externe afspraken (o.a. sollicitatiegesprekken) en online vergaderingen / conference calls
  • Organiseren van interne en externe bijeenkomsten
  • Plannen en boeken van zakelijke reizen

Je hebt:

  • Een afgeronde secretaresseopleiding op MBO+ niveau (bijvoorbeeld Schoevers)
  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring als secretaresse
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Goede kennis van het MS Office pakket (Outlook, Word en Excel, Teams)
  • Communicatief vaardig, zowel formeel als informeel, mondeling als schriftelijk

Locatie: Amsterdam en hybride
Uren per week: 36 uur (4×9)

OPDRACHT SPECIFICATIES
Soort: Vaste aanstelling
Regio: Amsterdam en hybride
Categorie: Management Assistent
Uren per week: 36
Sluitingsdatum: 28-11-2024
Terug naar vacatures

JOUW CONTACTPERSOON VOOR DEZE OPDRACHT IS: Corina

Corina heeft zich, met haar 30 jaar ervaring binnen de intermediair branche, bewezen als een inventieve recruiter. Binnen haar voorgaande functies was er altijd sprake van een bepaalde mate van snelheid en resultaatgerichtheid. Corina zorgde ervoor dat de processen werden geoptimaliseerd, implementeerde verbeteringen om efficiënter te werken, haalde kosten uit de keten en bewerkstelligde een gezonde groei.

Corina heeft een resultaatgerichte, commerciële instelling en besteedt altijd veel aandacht aan de opbouw van haar aanbieding aan de klant. Klanttevredenheid is een belangrijk thema voor haar.

Corina

ZO WERKT ONZE DIENSTVERLENING

Wij werken voornamelijk op basis van exclusiviteit bij de werving en selectie van kandidaten voor permanente vacatures. Na het grondig uitvragen van de organisatie over hun wensen, cultuur en toekomstvisie, gaan wij op zoek naar passende kandidaten. Als jij bij ons reageert op een van onze rollen dan:

  • Beoordelen wij je CV om te zien of er een match is.
  • Toetsen wij of je past bij de wensen en de organisatie.
  • Soms gebruiken wij hierbij een korte vragenlijst.

Bij een match starten we het traject om je profiel bij de opdrachtgever aan te bieden.


INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

Na een positieve wederzijdse klik van jou en de recruiter op de rol, zullen we je gaan voorstellen bij onze opdrachtgever. Daarbij passen wij ons aan, aan de selectiefasering van de opdrachtgever. Veelal is dit als volgt afgestemd:

  • 1ste kennismaking met de manager, directie of HR
  • 2de kennismaking met collega’s
  • Soms is er nog een klikgesprek met de directie
  • Arbeidsvoorwaardengesprek

Begeleiding van dit proces regelen wij voor je.

INTERESSE IN DEZE OPDRACHT? REAGEER DIRECT!

Stuur ons je CV met een uitgebreide motivatie. Wij kijken ernaar uit om verder met je kennis te maken.