Directie Assistent



Over de functie

We zoeken een assistent die affiniteit heeft met ruimtelijke ontwikkeling. Je maakt deel uit van het team ‘directieassistenten’ en werkt nauw samen om de (politiek gevoelige) dynamiek in het werk van de directeuren te vertalen naar een overzichtelijke agenda en goed geordende acties en informatie. Je bent iemand die ontzorgt, waardoor de directeur haar werk optimaal kan oppakken.

Werkzaamheden
• Beheren van de agenda
• Organiseren van de mailbox op diverse mappen
• Organiseren bijeenkomsten intern of extern
• Reserveren van vergaderzalen
• Afstemmen met medewerkers op aanleveren van informatie en stukken
• Voorbereiden reistijd voor overleggen en bijeenkomsten
• Verwerken ziek- en betermeldingen.

Je hebt/bent:
• Hbo werk- en denkniveau
• 3 jaar ervaring in een soortelijke functie
• Ervaring met het ondersteunen van een directielid
• Ervaring binnen een overheidsorganisatie
• Kennis van diverse systemen als ibabs, Validsign

Daarnaast beschik je over de volgende competenties:
• Je houdt ervan om de zaken goed op orde te hebben. Je kunt overzicht houden op de prioriteiten en schakelen waar het nodig is (in een dynamische omgeving)
• Je hebt een dosis verantwoordelijkheidsgevoel en sensitiviteit in relatie tot de plek en verantwoordelijkheden van de directie in de gemeentelijke organisatie
• Je communiceert adequaat (mondeling en schriftelijk)
• Je bent zorgvuldig en hands on
• Je kunt snel schakelen en kijkt met een oplossingsgerichte blik naar knelpunten
• je werkt makkelijk samen en handelt waar nodig autonoom of in afstemming met de directeur en samenwerkende collega’s

Uren per week: 32-36 gemiddeld

OPDRACHT SPECIFICATIES
Soort: Interim
Regio: Utrecht en hybride
Uren per week: 36
Startdatum: 01-04-2025
Einddatum: 30-09-2025
Intakegesprek: 18-03-2025
Sluitingsdatum: 12-03-2025
Optie op verlenging: Ja
Terug naar vacatures

JOUW CONTACTPERSOON VOOR DEZE OPDRACHT IS: Corina

Corina heeft zich, met haar 30 jaar ervaring binnen de intermediair branche, bewezen als een inventieve recruiter. Binnen haar voorgaande functies was er altijd sprake van een bepaalde mate van snelheid en resultaatgerichtheid. Corina zorgde ervoor dat de processen werden geoptimaliseerd, implementeerde verbeteringen om efficiënter te werken, haalde kosten uit de keten en bewerkstelligde een gezonde groei.

Corina heeft een resultaatgerichte, commerciële instelling en besteedt altijd veel aandacht aan de opbouw van haar aanbieding aan de klant. Klanttevredenheid is een belangrijk thema voor haar.

Corina

ZO WERKT ONZE DIENSTVERLENING

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

Veel van onze procedures verlopen via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom altijd op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma’s, motivatiebrief en VOG.
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.

AAN DE SLAG

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen. Als je aan slag gaat op een interim opdracht via FutureXL hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over het aangeboden uurtarief voor de duur van de opdracht, met een minimum van €10,-. Bij verlengingen hanteren we gelijke voorwaarden.
  • We betalen je factuur binnen 7 dagen na ontvangst van de opdrachtgever, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
INTERESSE IN DEZE OPDRACHT? REAGEER DIRECT!

Stuur ons je CV met een uitgebreide motivatie. Wij kijken ernaar uit om verder met je kennis te maken.