Adviseur Informatiemanagement
Over de functie
Je wordt ingezet om een bijdrage te leveren aan het optimaliseren van informatiebeheer.
De werkzaamheden omvatten:
- Opstellen en beheren van Documentaire Structuurplannen (DSP’s)
- Uitvoeren van documentvernietiging conform wet- en regelgeving
- Inrichten en optimaliseren van Microsoft 365 voor informatiebeheer
- Adviseren en ondersteunen bij archiefbeheer en digitale documentopslag
- Bijdragen aan de verbetering van processen en beleid rondom informatiebeheer
De functie is operationeel en hands-on van aard en je zal nauw samenwerken met interne teams en stakeholders om een efficiënte en duurzame informatiehuishouding te realiseren.
Eisen:
- Afgeronde opleiding in bijvoorbeeld informatiemanagement, datamanagement, bedrijfskunde of archivistiek
- Relevante ervaring in DIV werkveld in complexe organisaties (2 jaar)
- Minimaal afgeronde HBO opleiding
- Relevante kennis van de archiefwet
Wensen:
- Communicatief sterk
- Verbinder
- Kennis van Document Structuur PlanKennis van werken binnen overheidsorganisaties
- Kennis van DSP (opzetten/inrichten/gebruik)
- Ervaring met M365 en documentbeheerfunctionaliteiten
- Kennis van archiefmanagement
- Afgeronde SOD-opleiding
- Hands-on mentaliteit
- proactief en nauwkeurig
- Affiniteit met privacy, informatiebeveiliging en compliance
OPDRACHT SPECIFICATIES
| Soort: | Interim |
| Regio: | Groningen en hybride |
| Categorie: | infomatiemanagement |
| Uren per week: | 40 |
| Startdatum: | 01-05-2025 |
| Einddatum: | 31-12-2025 |
| Sluitingsdatum: | 14-04-2025 |
| Optie op verlenging: | Ja |
JOUW CONTACTPERSOON VOOR DEZE OPDRACHT IS: Corina
Corina heeft zich, met haar 30 jaar ervaring binnen de intermediair branche, bewezen als een inventieve recruiter. Binnen haar voorgaande functies was er altijd sprake van een bepaalde mate van snelheid en resultaatgerichtheid. Corina zorgde ervoor dat de processen werden geoptimaliseerd, implementeerde verbeteringen om efficiënter te werken, haalde kosten uit de keten en bewerkstelligde een gezonde groei.
Corina heeft een resultaatgerichte, commerciële instelling en besteedt altijd veel aandacht aan de opbouw van haar aanbieding aan de klant. Klanttevredenheid is een belangrijk thema voor haar.
- corina@futurexl.nl
- 06 82450066
ZO WERKT ONZE DIENSTVERLENING
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER
Veel van onze procedures verlopen via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom altijd op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma’s, motivatiebrief en VOG.
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
AAN DE SLAG
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen. Als je aan slag gaat op een interim opdracht via FutureXL hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over het aangeboden uurtarief voor de duur van de opdracht, met een minimum van €10,-. Bij verlengingen hanteren we gelijke voorwaarden.
- We betalen je factuur binnen 7 dagen na ontvangst van de opdrachtgever, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
INTERESSE IN DEZE OPDRACHT? REAGEER DIRECT!
Stuur ons je CV met een uitgebreide motivatie. Wij kijken ernaar uit om verder met je kennis te maken.