Tips voor ZZP’ers bij het aangaan van opdrachten

Als ZZP’er is het belangrijk om je zelfstandige status goed te bewaken en ervoor te zorgen dat jouw samenwerking met opdrachtgevers voldoet aan de eisen van zelfstandigheid en de VBAR-wetgeving. Dit doe je niet alleen om ervoor te zorgen dat jouw opdrachtgever niet in de problemen komt, maar ook om te voorkomen dat eventuele problemen op jou worden verhaald. Je hebt als ZZP’er bewust gekozen voor zelfstandig ondernemerschap. Adaptief zijn aan de wet en regelgeving hoort hierbij. En gelukkig sta je niet alleen. want ondernemen doe je zelf, maar met FutureXL weet je dat de contracten die jij aangaat met je opdrachtgever ook voldoen aan de juiste richtlijnen.

Hier zijn enkele aandachtspunten waar jij als ZZP’er op moet letten:

Bewijs je zelfstandigheid

Zorg ervoor dat je zichtbaar opereert als zelfstandige:

  • Contracten en overeenkomsten: Sluit een duidelijke overeenkomst van opdracht af waarin je zelfstandige status wordt bevestigd. Kies hiervoor een SNA-gecertificeerde intermediair om te garanderen dat de contracten voldoen aan de juiste wet- en regelgeving.
  • Inschrijving KvK: Zorg voor een geldige inschrijving bij de Kamer van Koophandel.
  • Eigen bedrijfsvoering: Toon aan dat je meerdere opdrachtgevers hebt, eigen middelen gebruikt, en zelfstandig je werkzaamheden plant.

Vermijd schijnzelfstandigheid

  • Behoud autonomie: Laat de opdrachtgever jou niet aansturen als een werknemer. Jij bepaalt hoe, wanneer en met welke middelen je het werk uitvoert.
  • Vermijd langdurige opdrachten: Probeer exclusieve samenwerkingen te vermijden. Werk voor meerdere opdrachtgevers om het risico op schijnzelfstandigheid te beperken. Grote projecten duren langer, maar borg dat je verantwoordelijk bent voor een resultaat.
  • Geen organisatorische inbedding: Zorg dat jouw werkzaamheden niet volledig opgaan in de organisatie van de opdrachtgever en blijf zichtbaar als externe partij.

Ken de criteria van de VBAR

Zorg dat je de belangrijkste elementen en indicaties begrijpt waarop zelfstandigheid wordt beoordeeld:

  • Element Z (Zelfstandige): Toon aan dat je voor eigen rekening en risico werkt en zelf verantwoordelijk bent voor eventuele winst of verlies.
  • Element OP (Ondernemerschap): Onderbouw dat je doorgaans als zelfstandige werkt voor vergelijkbare opdrachten.

Tip: Documenteer hoe jouw werkzaamheden passen bij deze criteria en houd dit actueel.

Zorg voor duidelijke afspraken

Controleer of de opdrachtgever (of intermediair) in de overeenkomst van opdracht vaststelt dat je als zelfstandige werkt. Beschrijf werkafspraken zoals:

  • Het gebruik van eigen middelen.
  • De vrijheid om werktijden en methoden zelf te bepalen.
  • Jouw verantwoordelijkheid voor ondernemersrisico’s, zoals aansprakelijkheid en de betaling van de factuur.

Laat je opdracht helder en in termen van resultaten beschrijven en niet in termen van inspanning. Zorg er ook voor dat jouw expertise concreet wordt gebruikt in de organisatie. Zichtbaar zijn dus.

Wees voorbereid op controles

  • Administratie op orde: Zorg dat je altijd kunt bewijzen dat je als zelfstandige opereert. Denk hierbij aan btw-aangiftes, facturen en correspondentie met opdrachtgevers.
  • Werk conform de afspraken: Zorg dat jouw werkwijze in de praktijk overeenkomt met de zelfstandige status die in het contract is afgesproken.

Blijf zichtbaar als ondernemer

Investeer in jouw profilering:

  • Zorg voor een eigen website of portfolio.
  • Promoot je diensten actief om meer opdrachtgevers aan te trekken. Biedt jouw workshops bijvoorbeeld aan via de FutureXL Academy.
  • Toon aan dat je meerdere opdrachtgevers hebt en niet afhankelijk bent van één partij.

Herzie je werkwijze regelmatig

  • Evalueer samenwerkingen: Voorkom dat een langdurige opdracht als dienstverband wordt gezien. Juist als je langere tijd op eenzelfde project werkzaam bent is het belangrijk dat je jezelf bewust blijft van het feit dat je werkt aan de doelstellingen van je opdracht. Kijk daarom elk half jaar of bij verlenging eens naar je opdracht: zit je nog op schema voor je deliverables, zijn er opdrachten bij gekomen?
  • Controleer bedrijfsvoering: Zorg dat je voldoende kunt blijven aantonen dat je als zelfstandige opereert. Naast je huidige project is het altijd belangrijk dat je hiernaast en hierna ook andere en volgende opdrachten kunt uitvoeren. Sta niet stil. Investeer in je ontwikkeling, volg training of geef zelf training en coaching.

Met deze tips kun je als ZZP’er je zelfstandigheid waarborgen, juridische risico’s voorkomen en succesvol blijven in een veranderende arbeidsmarkt.

Heb je een specialisme dat je wilt delen met andere professionals? Wil je dit aanbieden via de FutureXL Academy? Stuur dan je portfolio en propositie naar fiona@futurexl.nl. Misschien kunnen wij jouw aanbod onder de aandacht brengen bij onze opdrachtgevers of opnemen in een training of masterclass.

Whitepaper digital hero

In een wereld die voortdurend digitaliseert en evolueert, is het essentieel om de juiste digital hero aan boord te hebben. Maar wat maakt een goede digital hero? Deze whitepaper biedt de antwoorden die je nodig hebt.

Download whitepaper

Gerelateerde artikelen